SignoSign2
Signotecin SignoSign/2 - helpoin tapa ottaa sähköinen allekirjoitus ja Signotec-allekirjoituspääte käyttöön.
Helpottaisiko sähköinen allekirjoitus yrityksenne arkea, mutta ette tiedä mistä lähteä liikkeelle? SignoSign2 -ohjelma voidaan ottaa käyttöön minkä Windows-järjestelmän kanssa hyvänsä. Allekirjoitettavat dokumentit muunnetaan PDF-tiedostoiksi, jotka voidaan allekirjoittaa Signotec-päätteillä. PDF-tiedostotyyppi tukee sähköisiä allekirjoituksia, jotka ovat turvallisia ja laillisesti sitovia kaikkialla maailmassa.
Esimerkiksi: Yritys tulostaa asiakkaalle sopimuksen käyttäen SignoSign2:n mukana asentuvaa Signotec-PDF Creator -tulostinta. Tulostin muuntaa sopimuksen PDF-dokumentiksi ja avaa SignoSign-ohjelman, johon voidaan valmiiksi määritellä mm.
- mihin kohtaan dokumenttia allekirjoitus sijoitetaan
- lisätäänkö päivämäärä automaattisesti
- mitä allekirjoituspäätteen ruudulla näytetään
- aloitetaanko allekirjoittaminen automaattisesti
- mihin allekirjoitettu dokumentti tallennetaan
- tulostetaanko asiakkaalle vielä paperikopio
- lähetetäänkö allekirjoitettu dokumentti sähköpostitse
- jemmataanko ohjelma kun kaikki valmista
Koko prosessi voidaan myös automatisoida siten, ettei teidän tai asiakkaanne tarvitse painaa SignoSign2-ohjelmassa ensimmäistäkään painiketta. Tämä on erittäin hyödyllistä asiakasrajapinnassa, jossa myyjien tai asiakaspalvelijoiden kouluttaminen on haastavaa.
Myös ns. back-office käytössä SignoSign2 on lyömätön. Joudutko hyväksymään sähköpostitse lähetettyjä tiedostoja allekirjoittamalla? Avaa ne SignoSign2:lla, luo allekirjoituskenttä haluamaasi paikkaan, allekirjoita Signotec-päätteellä ja lähetä takaisin. Säästyy ja aikaa, paperia ja toneria.
Ohjelmasta on myös Android ja iOS (lähinnä iPad) -alustoille tehdyt versiot. Ks. SignoSign Mobile.
